ContractZen е облачна услуга, която разполага с разширено управление на документи и договори, управлявано от метаданни, електронен подпис и вградени камери за данни (VDR).Сигурен и лесен за използване на всяко устройство, той подобрява управлението и бизнеса, като намалява разходите, ускорява процесите и минимизира рисковете.С ContractZen компаниите от всякакъв мащаб, във всяка индустрия и във всяка география винаги са подготвени за надлежна проверка и одити.Потребителите могат да качват и съхраняват всички свои договори и други важни документи в ContractZen, като изпращат прикачени документи директно до системата или чрез влачене и пускане.Системата автоматично прикрепя метаданни към документите и потребителите могат да добавят допълнителни метаданни с помощта на визуално маркиране.Персонализирани хеш-маркери могат да бъдат създадени от потребители и да бъдат възлагани на договори за гъвкава категоризация.Разширената търсачка позволява на потребителите да търсят данни от договора и да избират визуални филтри, за да стеснят търсенето си.Могат да се определят срокове за плащане по договора и да се изпращат автоматични напомняния по имейл до членовете на екипа, за да се гарантира, че ключовите дати не са пропуснати.ContractZen също предлага възможности за управление на срещи, което позволява на потребителите да организират, подписват и управляват срещи на изпълнителни и управителни съвети.Поканите за срещи могат да бъдат изпращани автоматично, а присъстващите също могат да бъдат напомняни за предстоящи срещи.Вградените Datarooms (VDR) дават възможност за сигурно споделяне на всички материали при финансови и данъчни одити, процедури за надлежна проверка и съвместни предприятия.С вградения фирмен регистър потребителите могат да управляват корпоративни структури, собственост, членове на борда, одитори, свързана информация за контакт и други ...