Bibfilex е далеч по-малко напреднал от други библиографски мениджъри като JabRef или KBibTex и позволява само няколко персонализиране.Силата му е простота, бързина, особено когато се използва с много елементи, и лекота: това е компилиран софтуер (не е необходимо изпълнение, като Java Virtual Machine или .Net Framework) и използва бърза база данни за съхранение на данни.Освен това, той работи автоматично в GNU / Linux с библиотеки GTK или Qt, на Windows и OS X с библиотеки Carbon.Bibfilex може да създава и управлява файлове, които са каталози на много елементи - също хиляди от тях.Файл на Bibfilex е база данни на SQLite (), популярен софтуер, чиито данни могат лесно да се четат и експортират чрез различни инструменти, достъпни в Интернет.Във файл Bibfilex данните не се съхраняват във формат Biblatex, така че не могат да бъдат посочени като библиографски файл в латексен документ.Както и да е, Bibfilex може да експортира автоматично или с функционалност с едно щракване цялото или част от съдържанието на файл във файл с формат Biblatex;този може да се чете директно с JabRef, импортиран в Zotero или да бъде посочен в латексен документ.В същото време Bibfilex може да импортира директно база данни JabRef или всеки друг BibLatex файл със същата структура .... Bibfilex въвежда няколко промени в позицията на някои полета в сравнение с официалното ръководство на Biblatex.В списъка с необходимите полета са добавени някои други, които понякога се искат в хуманистичното поле - като „издател“, „местоположение“ и т.н. По този начин всички полета, които се компилират по-често, се показват всички заедно всекцията „Основни полета“ на интерфейса.