Тази безплатна програма експортира структурата на папките на Outlook в XML файл, запазващ типовете папки (поща, календар, контакти, задачи и т.н.) и персонализирани потребителски разрешения.Можете да импортирате този файл в друга папка, нова пощенска кутия или Exchange Public Folder с помощта на помощната програма Import Outlook Folder Structure.Запазените XML файлове могат да се използват като резервно копие на вашата персонализирана йерархия на папки и могат да бъдат редактирани с всеки текстов редактор или Windows Notepad.Повечето потребители на Outlook активно използват правила и папки, когато работят с имейл.Тук структурата на папките може да бъде дълбока и обширна.Често искате отново да създадете подобна структура на папки.Например, ако промените пощенската кутия, при миграция към други пощенски системи или когато създадете нови профили на Outlook.Плюс това, простото пренасяне на съществуваща йерархия на папките на друго ниво на влагане или друга папка.В пощенските кутии на Exchange Server и публичните папки може да се наложи да конфигурирате разрешения за всяка папка.Outlook не предоставя инструменти за бързо и лесно запазване и възстановяване на структурата на папките с права за достъп.Трябва да създадете всички папки ръчно и след това да конфигурирате разрешения за всяка.Това е дълъг и неудобен процес, причиняващ грешки и грешки, някои от които могат да представляват сериозна заплаха за сигурността на съхраняването на данни.Командният ред позволява централизирано разгръщане на структурата на папките за всички потребители във вашата организация.Можете да използвате помощната програма в пакетни файлове и за периодично архивиране на структурата на папките с разрешения по график....