За по-лесна употреба всички категории в Microsoft Outlook са представени от един списък, който се нарича Главен списък с категории.Можете да го редактирате с Outlook, но няма начин да експортирате или импортирате списъка.Ако не правите периодично резервно копие на списъка си с основни категории, можете да загубите напълно списъка, когато преинсталирате програмата за електронна поща или когато тя не успее.Освен това не можете да мигрирате списъка с главни категории на друг компютър, като използвате вградени функции на Outlook.Когато редактирате категории, можете ръчно да изброите текстов файл или таблица и след това да възстановите ръчния списък на категории от този файл ръчно.Въпреки това е неудобно, отнема време и е изпълнено с грешки и грешки.Тази безплатна програма ви позволява да запазвате категории от списъка с категории на Outlook Master категории в текстов файл във формат XML.След като запазите този файл, можете да го редактирате във всеки текстов редактор, дори Windows Notepad.Това е полезно при работа с големи списъци с категории и ви позволява да добавяте категории от други източници на данни или да използвате списъка в други програми.Помощната програма автоматично ще открие местоположението на списъка с главни категории в избрания профил на Outlook.За да експортирате или архивирате списъка с категории Master Outlook, посочете желаното име на XML файл на вашия диск или мрежов дял и стартирайте помощната програма.Задайте опцията за запазване на цветовете на категорията, ако имате нужда от тях.След изпълнението ще видите отчет за това колко категории бяха запазени и от къде.За автоматична обработка на списъци с категории на множество потребители, списъци със категории за синхронизация между пощенски кутии и PST файлове с данни и използване на помощната програма във вашите пакетни файлове и скриптове, използвайте възможностите на командния ред.